Projeto de Extensão II Logística

O que é o Projeto de Extensão II Logística – Inovação e Empreendedorismo e por que ele é tão importante

O Projeto de Extensão II Logística é uma atividade acadêmica que conecta diretamente a teoria aprendida em sala às necessidades reais de uma comunidade ou organização. Ele permite que o estudante experimente de perto a dinâmica logística de um território, empresa, ONG ou instituição pública.

Além disso, o projeto fortalece competências essenciais como resolução de problemas, comunicação, liderança, análise de dados, gestão de processos e tomada de decisão. Essa vivência prática se transforma em um diferencial poderoso no currículo, mostrando experiência real em planejamento, execução e diagnóstico logístico.

Um ponto fundamental é a articulação entre o conhecimento acadêmico e seu impacto social. O projeto mostra como a Logística pode mudar realidades — desde a otimização de processos até a redução de custos e melhoria na distribuição de recursos.

🔗 Referência oficial: Diretrizes do MEC sobre extensão universitária
https://www.gov.br/mec/pt-br

Guia Completo Para Montar Seu Projeto

Como escolher o local ideal para intervenção

O local deve apresentar um problema logístico claro: falhas em estoque, recebimento, armazenamento, transporte interno, fluxo de materiais ou distribuição. Escolha ambientes onde você consiga acesso aos dados e autorização para coleta de informações.

Como definir o problema financeiro da comunidade

No contexto da Logística, o “problema financeiro” geralmente está ligado a desperdícios, elevados custos operacionais, perdas de estoque, falta de controle ou uso inadequado de recursos. O diagnóstico deve avaliar:

1. Custos fixos e variáveis
2. Desperdícios
3. Ineficiência operacional
4. Itens parados ou faltantes
5. Custos de transporte ou armazenagem

Passo a passo para montar seu Projeto de Extensão II

1. Identificar uma instituição parceira
2. Coletar dados preliminares
3. Mapear o processo (fluxo, estoque, transporte, pessoas)
4. Listar problemas e causas
5. Criar soluções logísticas
6. Planejar ações
7. Executar a intervenção
8. Mensurar resultados

Exemplos de objetivos gerais e específicos

Objetivo Geral:

O objetivo central do Projeto de Extensão II Logística é melhorar o processo logístico da instituição parceira, promovendo mudanças que possam gerar impactos reais e mensuráveis no funcionamento diário da organização. Isso inclui não apenas reduzir custos operacionais, mas também aumentar a eficiência de todos os fluxos de trabalho, desde o recebimento e armazenagem até a separação, transporte e expedição de materiais.

Objetivos Específicos:

1. Mapear o fluxo logístico.
2. Identificar gargalos e desperdícios.
3. Aplicar indicadores de desempenho (KPIs).
4. Propor melhorias baseadas em boas práticas da Logística 4.0.

Etapas obrigatórias do projeto

1. Diagnóstico inicial
2. Fundamentação teórica
3. Coleta de dados
4. Análise dos processos
5. Intervenção prática
6. Registro fotográfico
7. Aplicação de KPIs
8. Relatório final (ABNT)

Conteúdo do Portfólio Individual de Logística

Como estruturar o relatório final

O relatório precisa seguir rigorosamente as normas acadêmicas estabelecidas pela instituição, apresentando uma estrutura clara, organizada e coerente. Isso significa que ele deve incluir todos os elementos fundamentais exigidos em um Projeto de Extensão, garantindo que cada parte cumpra sua função dentro da construção do trabalho. A introdução deve contextualizar o tema, apresentar o cenário estudado e explicar brevemente o foco do projeto. A justificativa precisa demonstrar a relevância do problema escolhido, sustentada por dados coletados durante o diagnóstico.

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Como elaborar a justificativa

A justificativa deve demonstrar com clareza por que o problema logístico escolhido é relevante, evidenciando seu impacto direto no desempenho operacional e na competitividade da empresa. Para isso, é essencial utilizar dados reais coletados durante o diagnóstico, como índices de perdas no estoque, ocorrência de filas nos setores de recebimento ou expedição, atrasos constantes no fluxo de materiais, taxas de ruptura de produtos, custos elevados decorrentes de falhas na operação e qualquer outro indicador que revele a gravidade da situação.

Como desenvolver a fundamentação teórica

Inclua conceitos como:

• Gestão de estoque
• Logística integrada
• Curva ABC
• Métodos de armazenagem
• Indicadores de desempenho
• Cadeia de suprimentos

Como montar o plano de ação

Descreva de forma clara e estruturada tudo o que será realizado ao longo do projeto: quais ações serão executadas, em que momento, de que maneira e utilizando quais recursos. Essa etapa é fundamental porque organiza o processo e demonstra que o desenvolvimento do trabalho segue um planejamento coerente, sem improviso ou falta de direção. Quanto mais específico você for na explicação das etapas, mais sólido será o método adotado.

Para isso, utilize ferramentas de gestão amplamente reconhecidas, como o 5W2H, que ajuda a definir o que será feito (what), por que será feito (why), onde ocorrerá (where), quando (when), quem será responsável (who), além de como será realizado (how) e quais serão os custos ou recursos necessários (how much). Essa matriz facilita a visualização do plano de ação e traz objetividade ao processo.

Indicadores de avaliação

KPIs essenciais para Logística:

1. Giro de estoque
2. OTIF (On Time In Full)
3. Acuracidade de inventário
4. Tempo de ciclo
5. Lead time
6. Nível de serviço

Passo a Passo: Como Estruturar seu Projeto de Extensão – Programa de Contexto À Comunidade do Zero – Logística

Passo 1: Entendendo o Regulamento da Sua Faculdade

Leia atentamente o regulamento do Projeto de Extensão II Logística, a rubrica de avaliação, a pontuação prevista e todas as exigências específicas definidas pela instituição. Cada faculdade possui normas próprias e, muitas vezes, detalhes importantes passam despercebidos quando o aluno não consulta esses documentos com calma. É nessas orientações oficiais que você encontra informações fundamentais sobre o que deve constar obrigatoriamente no relatório, quais etapas devem ser documentadas, como devem ser apresentados os registros e quais critérios os professores realmente levam em consideração na hora de avaliar.

Além disso, as instituições costumam definir prazos rígidos, tamanhos mínimos e máximos para o relatório, quantidade exata de fotos, regras sobre entrevistas, limites de páginas, obrigatoriedade de anexos e até mesmo padrões de formatação como tamanho da fonte, espaçamento, estilo de título, referências e estrutura do texto. Ignorar essas orientações pode comprometer a qualidade do trabalho ou até causar perda de pontos por detalhes simples que poderiam ser evitados. Projeto de Extensão II Logística

Também é importante verificar se o regulamento exige evidências específicas, como planilhas preenchidas, assinaturas de supervisores, comprovantes de visita, medições, mapas do layout, prints de indicadores, modelos de diagnóstico, termo de participação ou formulários próprios da instituição. Algumas faculdades pedem relatórios fotográficos completos, outras exigem rubricas assinadas, e algumas ainda solicitam que determinados anexos sejam enviados separadamente no ambiente virtual.

Passo 2: A Escolha do Tema Perfeito

Escolha um problema real que realmente desperte interesse e tenha potencial para gerar impacto direto nos processos logísticos da operação analisada. Esse problema deve ser algo que você consiga observar, medir e comprovar por meio dos registros coletados durante o diagnóstico. Entre os temas mais comuns e relevantes está a falha no controle de estoque, que pode incluir divergências entre o físico e o sistema, produtos sem identificação, erros na contagem, falta de acuracidade ou movimentações não registradas. Problemas como esses costumam gerar atrasos, retrabalhos e até prejuízos financeiros.

Outro ponto crítico que pode ser selecionado é o armazenamento precário, caracterizado por produtos mal organizados, falta de endereçamento correto, empilhamento inadequado, ausência de critérios de classificação ou até riscos à segurança dos colaboradores. Esse tipo de problema afeta diretamente a produtividade e aumenta a chance de danos, perdas e acidentes. Projeto de Extensão II Logística

Passo 3: Definindo Objetivos, Justificativa e Metodologia

• Objetivos: O que você quer melhorar
• Justificativa: Por que isso importa
• Metodologia: Como você fará a intervenção
  (ex.: visitas in loco, coleta de dados, análise SWOT, curva ABC, 5W2H)

📌 Link interno: Baixe o modelo de metodologia pronta para projetos de logística

Passo 4: Elaborando o Cronograma de Execução

Monte um cronograma que contemple todas as etapas essenciais do desenvolvimento do Projeto de Extensão II Logística, garantindo organização e sequência lógica das atividades. O primeiro passo é definir o período dedicado ao diagnóstico, momento em que você realiza observações, entrevistas, coletas de dados e identificação dos principais problemas da operação. Essa fase exige atenção contínua, visitas ao local e registro de informações que servirão de base para todas as próximas etapas.

Em seguida, reserve um período específico para a análise, onde os dados coletados serão estudados, comparados, classificados e transformados em indicadores. Aqui você identifica padrões, calcula tempos, interpreta números, valida hipóteses e confirma os gargalos encontrados no diagnóstico. Essa etapa converte o que foi visto na prática em informações técnicas e mensuráveis.

Após isso, inclua no cronograma um tempo adequado para a fundamentação teórica, que servirá como embasamento científico para tudo o que será descrito no relatório. Nesse ponto, você pesquisa autores, conceitos, metodologias, técnicas de gestão logística e boas práticas do setor, relacionando teoria e realidade observada.

Reserve também um período para a execução, que corresponde à aplicação das propostas de melhoria ou das simulações que demonstrem como as soluções podem impactar o ambiente analisado. Esse momento envolve ajustes de processos, reorganização de fluxos, testes, comparações e validações.

📌 Link interno: Veja modelos de cronogramas prontos para projetos

Passo 5: Mãos à Obra – A Execução do Projeto na Comunidade

Registre tudo com o máximo de detalhes possíveis, utilizando diferentes tipos de evidências para fortalecer a credibilidade e a precisão do seu projeto. Fotos ajudam a documentar visualmente o estado real dos processos, layouts, equipamentos, setores e movimentações, permitindo comparar situações antes e depois das melhorias. As planilhas são essenciais para organizar números, transformar dados brutos em indicadores e facilitar análises mais profundas, como cálculos de tempos, produtividades, acuracidade, volumes e rotinas.

As entrevistas também desempenham um papel fundamental, pois permitem captar percepções dos colaboradores que vivenciam diariamente a operação. Eles podem relatar dificuldades, sugerir melhorias, apontar falhas que não são visíveis a olho nu e até explicar por que certos procedimentos acontecem daquela forma. Esse tipo de informação qualitativa enriquece muito o diagnóstico.

Passo 6: Coletando Dados e Evidências

A coleta de dados é, literalmente, a alma do projeto, porque é a partir dela que toda a análise toma forma e começa a fazer sentido. É nesse momento que você transforma observações soltas em informações estruturadas, capazes de revelar a realidade operacional do ambiente estudado. Por isso, é fundamental registrar de maneira detalhada todos os números relacionados ao estoque, como níveis de produtos, acuracidade, giro, tempo de reposição e volume armazenado.

Da mesma forma, é importante documentar informações sobre a movimentação interna, incluindo frequência de deslocamentos, distâncias percorridas, utilização de equipamentos, tempo gasto nas tarefas e eventuais retrabalhos. Dentro do Projeto de Extensão II Logística devemos Mapear o fluxo de materiais, desde o recebimento até a expedição, permite enxergar com clareza como as etapas se conectam, onde ocorrem atrasos e quais atividades impactam diretamente o desempenho da operação.

Passo 7: A Estrutura do Relatório Final (Normas ABNT)

O Projeto de Extensão II Logística deverá incluir, de forma organizada e detalhada, todos os elementos essenciais de um Projeto de Extensão II. Isso envolve a elaboração de uma capa completa, contendo dados institucionais, identificação do aluno, professor, semestre e título do projeto. Em seguida, deve ser apresentada uma introdução ampliada, contextualizando o tema escolhido, explicando a relevância da área de Logística e demonstrando como o projeto se relaciona com a prática profissional e com os objetivos da extensão acadêmica.

Também é necessário desenvolver objetivos claros, separados entre objetivo geral e objetivos específicos, descrevendo exatamente o que o projeto pretende alcançar ao analisar e intervir em um processo logístico real. A justificativa deve destacar a importância do estudo, explicando por que o tema foi escolhido, quais problemas motivaram a investigação e de que forma o projeto contribui para a formação do aluno e para a melhoria do ambiente observado.

O referencial teórico deve apresentar conceitos, autores e fundamentos que apoiam a análise, abordando temas como gestão de estoques, armazenagem, transporte, indicadores logísticos, cadeia de suprimentos e eficiência operacional. A metodologia deve descrever como o trabalho foi conduzido, incluindo métodos de coleta de dados, visitas técnicas, observações diretas, análises quantitativas e qualitativas e quaisquer ferramentas de apoio utilizadas.

Na etapa de diagnóstico, devem ser apresentados os problemas identificados, a avaliação dos processos internos, fluxos de materiais, tempos, indicadores, gargalos e desafios reais encontrados na operação. A parte de aplicação deve demonstrar as ações propostas ou realizadas, mostrando como as análises foram colocadas em prática, quais melhorias foram sugeridas e como essas mudanças podem impactar o desempenho da organização.

Os resultados no Projeto de Extensão II Logística devem apresentar, de forma clara, os efeitos observados após a aplicação das propostas ou simulações, podendo incluir gráficos, tabelas, KPIs, comparativos antes/depois e análises fundamentadas. As conclusões devem retomar os principais pontos do projeto, destacando aprendizados, limitações, ganhos obtidos e perspectivas para continuidade das melhorias.

Por fim, devem ser incluídas referências bibliográficas completas, seguindo normas acadêmicas, além de apêndices, contendo documentos complementares como fotos, planilhas, formulários, tabelas auxiliares, registros de visitas e quaisquer materiais que reforcem a construção do trabalho.

10 Ideias de Temas Inovadores para seu Projeto de Extensão em Logística – Programa de Sustentabilidade

Cada ideia contém: título, público-alvo, objetivo e atividades.

1. Redução de desperdícios em estoque de ONG – Aplicar curva ABC, inventário rotativo e padronização de armazenamento.
2. Logística reversa de resíduos eletrônicos – Criar ponto de coleta e mapear fluxo reverso.
3. Sustentabilidade no transporte urbano – Diagnosticar rotas e sugerir otimização.
4. Plano de armazenamento sustentável em escolas – Organização de estoques de merenda e materiais.
5. Gestão verde de suprimentos para pequenas empresas – Avaliação de fornecedores sustentáveis.
6. Uso de embalagens reutilizáveis – Diminuir custos e descarte.
7. Projeto de logística solidária – Coleta e distribuição de alimentos.
8. Implantação de 5S em almoxarifados públicos – Treinamento e auditoria.
9. Automação simples para microempresas – Planilhas inteligentes e formulários.
10. Fluxo sustentável em cooperativas de reciclagem – Otimização de triagem e distribuição.

🔗 Referência acadêmica externa:
Estudos da área de cadeia de suprimentos sustentável – https://hbr.org (Harvard Business Review)

Dicas de Ouro para um Projeto de Extensão – Programa de Ação e Difusão Cultural de Sucesso

Um projeto de extensão exige organização, visão crítica e muita responsabilidade. Ter um bom orientador faz toda diferença: ele ajuda a evitar erros, refinar ideias e encontrar soluções rápidas para imprevistos. Não hesite em pedir revisão constante.

Outro ponto crucial é documentar tudo. Fotos, prints, planilhas e até conversas fazem parte das evidências. Quanto mais completo o registro, mais fácil será montar o relatório final.

Durante o processo, problemas vão surgir: falta de acesso, dificuldade de coleta, ou dados incompletos. Mantenha a calma, busque alternativas e registre essas dificuldades como parte do aprendizado.

Na apresentação final, foque nos resultados. Mostre antes e depois, melhorias, KPIs e evidências práticas. Isso impressiona a banca e gera nota máxima.

Conclusão: Transformando um Requisito Acadêmico em uma Experiência Transformadora

O Projeto de Extensão II Logística não é apenas uma atividade obrigatória — ele é uma chance real de fazer diferença na comunidade e ganhar experiência prática valiosa.

Ao conectar teoria e prática, o estudante aprende a solucionar problemas reais, medir impacto, propor melhorias e desenvolver competências profissionais essenciais para o mercado.

Ao planejar bem, registrar tudo e apresentar resultados claros, o aluno transforma um simples projeto acadêmico em um verdadeiro diferencial no currículo.

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Referências 

1. CHOPRA, Sunil. Supply Chain Management.
2. BALLOU, Ronald. Logística Empresarial.
3. NOVAES, Antônio. Logística e Gerenciamento da Cadeia de Distribuição.